求职信是针对特定的用人单位写的。求职信要集中突出个人的特征与求职意向，书写要清晰、简明，态度要诚恳，用语要得当并能打动招聘人的心。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。
求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
信的开头，要写明收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成"人事处负责同志"、"尊敬的领导同志"、"尊敬的某某公司领导"等等;对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如"尊敬的林教授"、"尊敬的蒋处长"、"尊敬的刘经理"等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语"您好"，接着写正文。
正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等;个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。
求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。如可写"希望得到您的回音"、"盼复"等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如"附1：个人简历"、"附2：成绩表"等等。